দলিলের রশিদ হারিয়ে গেলে করণীয় কি ?
রশিদ কি ?
জমি ক্রয় করার জন্য সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে একজন সনদ প্রাপ্ত দলিল লেখকের মাধ্যমে দলিলের নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পূর্ণ হবার পর সাব-রেজিস্ট্রি অফিস হইতে দলিল লেখক কর্তৃক জমির গ্রহীতাকে যে রশিদ প্রদান করেন, তাকে ৫২ ধারার রশিদ বলা হয়ে থাকে৷
অধিকাংশই এই রশিদ রেজিস্ট্রি অফিসে জমা থাকে ৷ অনেক সময় এই রশিদ হারানোর ভয় থাকে কারণ ক্রয়কৃত জমির মূল দলিল বের হবার পর তা গ্রহণ করার জন্য রশিদ অত্যান্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
দলিল রেজিস্ট্রির শেষে গ্রহীতা যদি রশিদ গ্রহণ করে থাকেন, তাহলে মূল দলিল উত্তোলনের সময় তাকে রশিদ জমা দিয়ে মূল দলিল গ্রহণ করতে হবে ৷
রশিদ হারিয়ে গেলে করণীয় কি ?
কোন গ্রহীতা যদি রশিদ গ্রহণ করার পর সেটা হারিয়ে ফেলেন তাহলে মূল দলিল গ্রহন করার জন্য তাকে যা করতে হবে তা হলো-
দলিল নিবন্ধন ম্যানুয়ালে ২০১৪ এর ৬খন্ড ১১১ চ, এবং ১১১ ছ, অনুচ্ছেদ এ বর্ণিত রশিদ হারানো গেলে মূল দলিল ফেরত পাবার পদ্ধতি উল্লেখ করা হয়েছে-
(চ), (১) দলিল রেজিস্ট্রি শেষে যিনি রশিদ গ্রহণ করেছিলেন তাকে রশিদ হারানোর অভিযোগ সহ দলিল ফেরত পাবার অনুরোধ সংবলিত আবেদন দাখিল করতে হবে৷ সাব-রেজিস্টার মহোদয়/ রেজিস্ট্রি কর্মকর্তা অভিযোগ দাখিলকারীকে সনাক্ত করিয়া রশিদ হারানোর বিষয়টি প্রমাণ করবেন ৷ যে ক্ষেত্রে দাখিলকারী ব্যক্তি গ্রহীতা ব্যতিত, সেই ক্ষেত্রে প্রাপ্তিস্বীকারোক্তি পত্র সহ একটি নোটিশ গ্রহীতার বরাবরে প্রেরণ করা হইবে৷ এবং রশিদ হারানোর বিষয়টির যুক্তি সংগত সাক্ষ্য প্রদানের জন্য তাকে নিবন্ধন কার্যালয়ে উপস্থিত হইতে হবে ৷
সঠিক সাক্ষ্য প্রমানাদির পর যদি দলিলটি নিবন্ধন হয়ে থাকে, তবে দলিল খানা ফেরত প্রদান করা যাবে ৷ হারানো রশিদ এর পরিবর্তে দলিল রেজিস্ট্রি কর্মকর্তা একটি সাদা কাগজের প্রথম পৃষ্টায় নিম্নে উল্লেখিত একটি প্রত্যয়ন লিখিয়া মুড়িপত্রে সংযুক্ত রাখিবেন
প্রত্যয়ন করা যাইতেছে যে, রেজিস্ট্রিকৃত দলিলের মূল রশিদ হারানোর বিষয়ে আমি অবগত হইয়াছি মর্মে আবেদনকারী ব্যাক্তিকে যথাযথ সনাক্তক্রমে অপর পৃষ্ঠায় প্রাপকের সাক্ষর অনুযায়ী দলিল খানা ফেরত প্রদান করা হইলো -
তারিখ------- নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা
(২) যে ক্ষেত্রে আবেদনকারী গ্রহীতা নয়, সেক্ষেত্রে নিম্ন বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরন করতে হবে,
ক) গ্রহীতা দ্বারা দলিল রশিদ হারানোর অভিযোগ সহ দলিল ফেরত প্রদানের অনুরোধ ক্রমে লিখিত আবেদন প্রদান করিতে হবে৷
খ) আবেদনের পূর্বে স্থানীয় থানায় রশিদ হারানোর জিডি ফটোকপি সহ আবেদনকারীর ১কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি, সত্যায়িত জাতীয় পরিচয় পত্র অথবা জন্ম নিবন্ধনের সত্যায়িত ফটোকপি সহ সংযুক্তি প্রদান করিতে হবে৷
গ) রেজিস্ট্রি কর্মকর্তা উপরোক্ত আবেদন গ্রহণ করিয়া দলিল গ্রহীতার পরিচয় সম্পর্কে অবগত হবেন ও দলিলে সংযুক্ত ছবি এবং জাতীয় পরিচয় পত্র বা জন্ম নিবন্ধনের সাথে মিলিয়ে নেবেন এবং দলিলে গ্রহীতার সংগৃহীত স্বাক্ষরের সাথে আবেদনের স্বাক্ষর হুব-হু মিলিয়ে নেবেন৷
ঘ) দলিলের রশিদ হারানোর বিষয়ে রেজিস্ট্রি কর্মকর্তা বরাবর হাজির হয়ে স্বাক্ষ্য প্রদানের যুক্তিসঙ্গত সময় প্রদান করে দাখিলকারীর ব্যয়ে দলিলের আবেদনকারী এবং একাধিক গ্রহীতা হলে অন্যান্য গ্রহীতানের বরাবর প্রাপ্তি স্বীকারোক্তি পত্র সহ রেজিস্টার্ড ডাকযোগের মাধ্যমে নোটিশ প্রেরণ করা হবে ৷
ঙ) দাখিলকারী দলিলের অন্যান্য গ্রহীতা উপস্থিত হলে রেজিস্ট্রি কর্মকর্তা দফা (১) এ বর্ণিত অনুসারে যদি দলিল খানা রেজিস্ট্রি কার্যক্রম সম্পন্ন হয়ে থাকে, তাহলে রশিদ হারানো সংক্রান্ত প্রত্যয়ন প্রদান করবেন যা নিম্নরুপ-
এই মর্ম প্রত্যয়ন করা যাইতেছে যে, দলিলের মূল রশিদ হারানোর বিষয়ে আমি সম্পূর্ণ অবগত হইয়াছি বিধায় দলিল গ্রহীতাকে যথাযথভাবে সনাক্ত করিয়া অপর পৃষ্ঠায় প্রাপকের সাক্ষর অনুযায়ী দলিল খানা ফেরৎ প্রদান করা হইল৷ রেজিস্ট্রি কর্মকর্তার স্বাক্ষর ও তারিখ…
(৩) ফিসের তালিকা চ'-১ (ক) অথবা (খ) এর অধীন তল্লাশ ফি আদায় করতে হবে এবং সাদা কাগজে উপরোক্ত (১) অনুচ্ছেদে লিখিত প্রত্যয়ন সংরক্ষন করতে হবে৷ যেই ক্ষেত্রে তল্লাশ ফি প্রযোজ্য
১১১ এর, রশিদ হারানোর ক্ষেত্রে আবেদন দাখিলকারীর টিপছাপ প্রদান করিতে হবে৷ রশিদ হারানোর অভিযোগে দলিল ফেরত পাওয়ার উদ্দেশ্যে সংরক্ষিত টিপছাপ ভিন্ন রেজিস্ট্রারে দাখিলকারীর টিপ গ্রহণ করা হইবে৷ দাখিলকারীর নাম, টিপ, সাক্ষর এবং দলিলে বর্ণিত তার পেশা, সামাজিক অবস্থা, হাতে লিখে পরিবর্তন করতে হবে৷
দলিল খানা ফেরৎ প্রদানের পূর্বে রেজিস্ট্রি অফিসার দলিলে দাখিলকারী পূর্বের টিপের ছাপ এর সাথে বর্তমান গৃহিত টিপ ছাপ মিলাইয়া সন্তুষ্ট হইবেন যে, এমন কার্যটিতে আর কোন সন্দেহ নেই৷
