সম্পত্তির মালিকানা স্বত্ব ও স্বার্থ রক্ষা করার জন্য প্রধানত স্বাক্ষ্য প্রদান করে একটি দলিল ৷ মূলত দলিলের মাধ্যমেই একজনের হস্তান্তরিত সম্পত্তির স্বত্ব বা মালিকানা অপর পক্ষের উপর বর্তায় ৷ 

 সম্পত্তির মালিকানা বিভিন্ন সুত্রে হয়ে থাকে, নিজ নামীয় রেকর্ড সুত্রে, পৈত্রিক/ মাতৃক ওয়ারিশ সুত্রে অর্থাৎ পূর্ববর্তী ওয়ারিশ এবং বিভিন্ন প্রকার দলিল মূলে সম্পত্তির মালিকানার স্বত্ব বজায় থাকে ৷ 

অনেকেই আছি দলিলের ভাষা সঠিকভাবে পড়তে ও বুঝতে পারিনা এমনকি একটি দলিলের দলিল নাম্বার কোথায় থাকে বুঝতে পারিনা৷ দলিল নাম্বার কোথায় সেটা জানা অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ ৷ 

কেননা আপনি যদি কোন সম্পত্তি ক্রয় করতে চান এবং সেই সম্পত্তির মালিক/ বিক্রেতা যদি অন্যের নিকট দলিল মূলে প্রাপ্ত হয়ে থাকেন ৷ তাহলে সেই ভায়া দলিল গুলো ধারাবাহিক ভাবে কিভাবে, কোন প্রকৃতির দলিল এবং দলিল নাম্বার কত তা সঠিকভাবে লিখার মাধ্যমেই একটি দলিলের পূর্ণতা পায় ৷ 

দলিল নাম্বার 

উপরে ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন একটি দলিলের সবার উপরে ডান পাশের কোণায় দলিল নাম্বার লিখা থাকে, ভায়া দলিল নাম্বার গুলো দলিলের প্রথম পৃষ্ঠার উপরে ডান পাশে 

অনেক সময় দেখা উপরে লেখা দলিল নাম্বার সঠিকভাবে বুঝা যায় না, এমনটা হলে সেই দলিলের শেষ পৃষ্ঠার অপর পাশে নিচের ছবির চিহ্নিত জায়গাটিতে দলিল নাম্বার খুজে পাবেন

দলিলের তারিখ 

দলিল কত তারিখে রেজিস্ট্রি হয়েছে সেটা বের করুন- দলিলের তারিখ বের করাটা খুবই জরুরি । দলিল টি কত তারিখে সম্পাদন ও রেজিস্ট্রি হয়েছে সেটা উল্লেখ করেই ভায়া দলিলের মাধ্যমে পরবর্তী দলিল সম্পাদিত ও রেজিস্ট্রি হয়ে থাকে । 

যদি দলিলের নকলকপি উঠানো হয়ে থাকে তবে সেটাও খুজে পাবেন দলিলের শেষ পৃষ্টার অপর পাশে দলিলটি রেকর্ড ভলিয়মের কত পৃষ্ঠা হইতে কত পৃষ্ঠা পর্যন্ত নকল করা হয়েছে সেটা উল্লেখ্য করা থাকবে 

রেকর্ড ভলিয়মের কত পৃষ্ঠায় নকল করা হয় 

আবার অনেক সময় দেখা যায় অনেক পুরোনো দলিল হলে লেখা মুছে যায় অথবা লেখাই বুঝা যায় না । তার জন্য যা করতে হবে- সেই দলিলের তারিখ যদি মনে থাকে অথবা দাতা / গ্রহীতার নাম দিয়ে রেজিস্ট্রি অফিসে তল্লাশি দিয়ে দলিল নাম্বার খুঁজে বের করতে পারবেন ।