জমি জমা হস্তান্তর, কর (LdTax) পরিশোধ, ব্যাংক লোন, রেকর্ড সংশোধন বা রেকর্ডীয় মালিক হতে জমি কর্তন করে বর্তমান গ্রহিতার নামে খতিয়ান সরবরাহের জন্য নামজারি/জমা খারিজ আবশ্যক। নামজারি করে নিলে বিক্রিত ভূমি বিক্রেতা পূনরায় ২য় পক্ষের নিকট বিক্রয় করতে পারে না। নামজারি বা খারিজ হচ্ছে মূলত রেকর্ড হালনাগাদকরন বা সংশোধনকরন প্রক্রিয়া।

নামজারি করতে যা যা কাগজপত্র লাগবে

১। মূল দলিলঃ যেমন: সাফ-কবলা, হেবা, হেবাবিল এওয়াজ, বণ্টননামা, দানপত্র প্রভৃতি রেজিস্ট্রিকৃত মূল দলিল।

২।  বায়া দলিলঃ যদি জমিটি বায়া হয়ে মানে আপনি যার নিকট হতে জমি ক্রয় করেছেন তার দলিলটি লাগবে। আবার সে লোক যদি আরো বায়া হয়ে ক্রয় করে তবে সেই বায়া দলিলটিও দিতে হবে। 

অর্থাৎ জমির ধারাবাহিক হস্থান্তর মিল করার জন্য বায়া দলিল প্রয়োজন হয়ে থাকে।

৩। খতিয়ানঃ সর্বশেষ জরিপের (বি.আর.এস, আর.এস, বি.এস ইত্যাদি) খতিয়ানের সার্টিফাইড কপির ফটোকপি প্রয়োজন।

৪। খারিজ খতিয়ানঃ সর্বশেষ জরিপের খতিয়ান থেকে দলিলমূলে খারিজ করলে সেই খারিজ খতিয়ানের ফটোকপি প্রয়োজন। 

তবে নতুন ই-নামজারি সিস্টেমে খারিজ খতিয়ানটি থাকলে নামজারি আবেদনের সময় স্বয়ংক্রিয় ভাবে যাচাই হয়ে যাবে।

৫। খাজনা পরিশোধের দাখিলাঃ নামজারির জন্য খারিজ খতিয়ান হইলে এটি আবশ্যক। জমি হস্তান্তর করতে চাইলেই মালিকের এটি প্রয়োজন। 

স্মার্ট ভূমি উন্নয়ন কর সিস্টেমের মাধ্যমে খাজনা প্রদান করা হলে নামজারি আবেদনে স্বয়ংক্রিয় ভাবে হোল্ডিং নম্বর যাচাই হয়ে যাবে।

৬। উত্তরাধিকার সনদঃ যদি উত্তরাধিকারের সম্পত্তি ক্রয় করা হয় তবে উত্তরাধিকার সনদ লাগবে। এক্ষেত্রে সনদ নিতে ইউ/পি চেয়ারম্যান বা পৌরসভা/সিটিকর্পোরেশন কর্তৃক প্রদত্ত সনদ আবশ্যক। 

এখানে মনে রাখতে হবে, সর্বশেষ বা হাল জরিপের মূল রেকর্ডীয় মালিক থেকে জমি ক্রয় করলে উত্তরাধিকার সনদ প্রযোজ্য নয়।

৭। ভোটার আইডি কার্ড বা জাতীয় পরিচয়পত্রঃ একক বা যৌথ মালিক হলে প্রত্যেকের ও আবেদনকারী প্রতিনিধি হলে প্রতিনিধির ভোটার আইডি কার্ডের ফটোকপি প্রয়োজন। বর্তমানে অনলাইন নামজারিতে এটি আবশ্যক।

৮। ছবিঃ নামজারিতে ছবি আবশ্যক। ছবি না দিলে সহকারি কমিশনার (ভূমি) নামজারি বাতিল করার ক্ষমতা রাখেন। 

তাই প্রত্যেক দলিল গ্রহীতা ও আবেদনকারী প্রতিনিধি হলে প্রতিনিধির পাসপোর্ট সাইজের এক কপি রঙ্গিন ছবি আবেদনের সময় আপলোড করতে হবে।

৯। মোবাইল নম্বরঃ আবেদনকারীকে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বর প্রদান করতে হবে। নামজারির অবস্থা বা অনলাইনে ওটিপি (অন টাইম পাসওয়ার্ড) প্রদানের জন্য মোবাইল নম্বর প্রয়োজন। 

মোবাইলে ম্যাসেজের মাধ্যমে নামজারির হালনাগাদ তথ্য জানানো হয়। তাই গ্রহিতা বা গ্রহিতা কর্তৃক নিযুক্ত প্রতিনিধির সচল মোবাইল নম্বর আবশ্যক। এটি ভূমি মন্ত্রণালয় কর্তৃক একাধিকবার প্রজ্ঞাপনের মাধ্যমে জানানো হয়েছে।